GEZOCHT: Administratief medewerker vastgoedmanagement (24-32 uur)
Welkom in de wondere wereld van het vastgoed! Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief sterke administratief medewerker vastgoedmanagement.
Als administratief medewerker ben je van onmisbare waarde voor de afdeling. Je bent een echte duizendpoot en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. In een gevarieerd team van 9 leuke mensen ga je aan de slag met de administratieve kant van het beheer van een verscheidenheid aan VvE’s en huurwoningen die onze portefeuille rijk is.
Een werkdag als administratief medewerker is nooit hetzelfde. Het is daarom zaak dat je je niet snel gek laat maken en secuur bent in het nakomen van afspraken en het vastleggen van gegevens.
Hoe ziet je dag eruit?
Na het inschenken van een heerlijke kop koffie of thee begin je de dag met het doornemen van de planning en ga je aan de slag met de mailbox. In de tussentijd krijg je ook een aantal telefoontjes van bewoners, eigenaren en bestuursleden van VvE’s en huurwoningen. Je staat iedereen graag te woord en zet de binnenkomende (onderhouds)verzoeken direct uit bij de juiste partijen. In je lunchpauze loop je een rondje in het gezellige oude centrum van Voorburg en hierna ga je in overleg met je collega’s aan de slag met het bijwerken van de administratie, boek je een aantal facturen in, verwerk je dagafschriften en verstuur je herinneringen bij achterstallige huur en/of maandelijkse VvE bijdrage. Ook bewaak je de voortgang van de verzoeken en meldingen die je reeds hebt uitgezet bij verzekeringen en onderhoudspartijen. Als laatste handel je het verzoek van een notaris af om financiële opgave te doen van een VvE. Rond de klok van 5 uur zit de werkdag erop.
Dit ben jij:
- Je hebt affiniteit met vastgoed;
- Kennis van Informant is een pré;
- Je bent secuur en accuraat;
- Je bent communicatief sterk, meelevend, assertief en stressbestendig;
- Je hebt een actieve houding.
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team dat graag samenwerkt en je alle kneepjes van het vak leert;
- Salarisindicatie € 2.300 - € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring;
- In eerste instantie een tijdelijk contract met, bij goed functioneren, de mogelijkheid tot een vaste aanstelling;
- Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een Aegon pensioen.
Over de Bruijn en Tak Vastgoedmanagement
De Bruijn en Tak Vastgoedmanagement is sinds ruim 60 jaar gespecialiseerd in het beheren van VvE’s en huurwoningen. Het team is enthousiast en betrokken en dienstverlening en ontzorgen staan bij ons hoog in het vaandel. Wij doen er alles aan om alle zorgen rondom de administratie en technisch beheer uit handen te nemen.
Hoe nu verder?
Enthousiast geworden? Mail dan jouw CV en motivatie naar d.looymans@debruynentak.nl t.a.v. Derek Looijmans. Derek staat je ook graag te woord indien je nog vragen hebt naar aanleiding van deze vacature (070-3256460). Wij nemen je sollicitatie zo snel mogelijk en vertrouwelijk in behandeling.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
